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Réunions départementales - Témoignages d'organisateur

Ils ne sont pas membres actifs de l'association des ingénieurs INSFA, pourtant ils ont organisés une réunion départementale il y a quelques mois. Ils racontent...

 

  

Nom : L'Aot
Prénom : Emmanuelle
Promotion : INSFA 9
Réunion départementale organisée : Finistère - 14 Décembre 2007

  

Nom : Delgenes
Prénom : Richard
Promotion : INSFA 12
Réunion départementale organisée : Paris - 23 avril 2008

 

1/ Qu'est-ce qui a motivé à organiser une réunion départementale ?
Après 4 ans de périgrinations, j'ai posé mes valises à Brest début 2007 pour un petit bout de temps (enfin j'espère).
Avant, j'ai passé 1 ans et demi à Paris où je voyais d'anciens Insfa, assez régulièrement sans passer par l'asso des ingénieurs INSFA.
Mais arrivée à Brest, il y a avait notamment moins de gens de ma promo dans le coin et ne voulant pas perdre le lien avec l'INSFA, j'ai eu envie d'organiser cette réunion pour rencontrer les "IN 29".
Rien que le fait de pouvoir motiver du monde à se retrouver dans un cadre plutôt sympa et dans un ambiance détendue est motivant : et quand on a des retours positifs de tous les participants, ça donne envie de re-tenter l'expérience!

 

2/ Comment s'est déroulé l'organisation de cette réunion ?

Je me suis rapprochée de Tanguy, ancien membre bien connu de l'asso qui est dans le 29 pour savoir comment procéder ; sur son conseil j'ai contacté l'asso qui m'a transmis la mailing liste des "IN 29", il m'a suffit d'envoyer un mail en proposant 3 dates, de choisir la date et la ville en fonction des réponses et de réserver un resto.
L'organisation s'est déroulée en 2 étapes :
1. la définition d'une date et l'envoi des invitations un mois ou un mois et demi à l'avance pour toucher le maximum de personnes.
2. la recherche et la réservation d'un endroit sympa où on pourra véhiculer l'esprit INSFA!

 

3/ Cette organisation vous a-t-elle pris beaucoup de temps ?
Non ; franchement avec votre mailing liste [NDLR : de l'association] c'est du gâteau ; seul bémol : il y avait des adresses obsolètes et des nouveaux 29 (au moins 1) non renseignés pour le département ; mais ça c'est un autre débat.
Non, l'organisation ne prend pas beaucoup de temps. Il suffit de s'accorder avec l'association pour obtenir le maximum de contacts et sur la façon de s'organiser (quel genre de repas/soirée on souhaite organiser). Après quelques mails et quelques coups de téléphones la soirée est préparée!

 

4/ Êtes-vous satisfait de cette réunion, et pourquoi ?
J'ai passé un très bon moment lors de cette rencontre ; pas de raison précise mais c'était juste convivial et sympa de revoir ces vieilles têtes (lors de ma réunion il n'y avait pas beaucoup de jeunes anciens) et d'apprendre à connaître celles qu'on ne connaissait que de vue.
Un peu déçue de ne pas avoir eu plus de monde mais ça c'est assez aléatoire. On essaiera de faire mieux la prochaine fois.
Plus que satisfait : tous les participants semblaient ravis du repas, de l'endroit et du fait de se retrouver entre une remise des diplômes et un week-end retrouvailles auxquels d'ailleurs tous ne peuvent participer!
Et puis 34 participants est synonyme de record pour une réunion départementale de l'association des ingénieurs INSFA !!

 

5/ Un petit mot pour les personnes qui pensent organiser une réunion départementales :
Allez y ça coûte pas grand chose et on passe un bon moment ! C'est aussi l'occasion de rencontrer ou "re-rencontrer" du monde quand on arrive dans une ville...
Vous voulez vous amuser, avoir le plaisir de réunir des anciens INSFA, de faire rencontrer de nouvelles promotions avec des plus anciennes et enfin, vous souhaitez tenter de dépasser le nombre de participants à une rencontre départementale : alors contactez l'association des anciens élèves pour organiser une telle rencontre
 


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